Guia de como Atribuir Roles Específicas Diretamente no Google Workspace aos Usuários da Elven Platform 

Para garantir que os usuários tenham os acessos e permissões corretos na Elven Platform desde o momento da sincronização, você pode configurar roles específicas diretamente no Google Workspace. Isso é feito criando e preenchendo atributos personalizados para cada usuário, que serão lidos automaticamente pela integração. 

O primeiro passo é acessar o Painel do Google Admin e navegar até o menu Diretório > Usuários. Essa seção lista todos os usuários do domínio. Aqui, você poderá personalizar informações adicionais para cada um deles. 

Dentro da aba Usuários, clique em Mais opções > Gerenciar Atributos Personalizados. Essa funcionalidade permite criar campos personalizados que podem armazenar informações específicas para integração com sistemas externos, como a Elven Platform.  

Agora, selecione a opção Adicionar Atributo Personalizado

Para configurar o atributo, preencha os campos com os seguintes valores: 

  • Categoria: ElvenworksIntegration (este nome organiza as informações de forma estruturada, agrupando os dados relacionados à integração). 
  • Campo Personalizado: 
  • Nome: OnePlatformRole (é o identificador que a Elven Platform usará para atribuir as roles). 
  • Tipo: Texto (para garantir flexibilidade na entrada de valores). 
  • Visibilidade: Visível para o usuário e o administrador (para facilitar a gestão e a auditoria). 
  • Número de valores: Valor único (já que cada usuário só pode ter uma role atribuída). 

Após salvar a configuração do atributo, volte para a aba de usuários e selecione o usuário que deseja configurar. Clique em Informações do Usuário, onde você verá o campo ElvenworksIntegration recém-criado. Nesse campo, insira a role que o usuário terá na Elven Platform. 

As roles disponíveis são: 

  • member: Usuário padrão com permissões básicas. 
  • admin: Usuário com permissões administrativas na plataforma. 
  • owner: Usuário com nível máximo de acesso, normalmente atribuído a proprietários ou responsáveis pela organização. 

Depois de inserir a role desejada, clique em Salvar. Em até 20 minutos, as informações serão sincronizadas e refletidas na Elven Platform. Esse processo elimina a necessidade de ajustes manuais posteriores, garantindo que cada usuário tenha o nível de acesso adequado desde o início. 

Essa abordagem ajuda a centralizar a gestão de permissões diretamente no Google Workspace, promovendo uma experiência mais intuitiva e integrada para administradores e usuários. 

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