Guia de como Atribuir Roles Específicas no Google Workspace aos Usuários da Elven Platform

Para garantir que os usuários tenham os acessos e permissões corretos na Elven Platform desde o momento da sincronização, você pode configurar roles específicas diretamente no Google Workspace. Isso é feito criando e preenchendo atributos personalizados para cada usuário, que serão lidos automaticamente pela integração.

O primeiro passo é acessar o Painel do Google Admin e navegar até o menu Diretório > Usuários. Essa seção lista todos os usuários do domínio. Aqui, você poderá personalizar informações adicionais para cada um deles.

Dentro da aba Usuários, clique em Mais opções > Gerenciar Atributos Personalizados. Essa funcionalidade permite criar campos personalizados que podem armazenar informações específicas para integração com sistemas externos, como a Elven Platform.

Agora, selecione a opção Adicionar Atributo Personalizado.

Para configurar o atributo, preencha os campos com os seguintes valores:

• Categoria: ElvenworksIntegration (este nome organiza as informações de forma estruturada, agrupando os dados relacionados à integração).

• Campo Personalizado:

• Nome: OnePlatformRole (é o identificador que a Elven Platform usará para atribuir as roles).

• Tipo: Texto (para garantir flexibilidade na entrada de valores).

• Visibilidade: Visível para o usuário e o administrador (para facilitar a gestão e a auditoria).

• Número de valores: Valor único (já que cada usuário só pode ter uma role atribuída).

Após salvar a configuração do atributo, volte para a aba de usuários e selecione o usuário que deseja configurar. Clique em Informações do Usuário, onde você verá o campo ElvenworksIntegration recém-criado. Nesse campo, insira a role que o usuário terá na Elven Platform.

As roles disponíveis são:

• member: Usuário padrão com permissões básicas.

• admin: Usuário com permissões administrativas na plataforma.

• owner: Usuário com nível máximo de acesso, normalmente atribuído a proprietários ou responsáveis pela organização.

Depois de inserir a role desejada, clique em Salvar. Em até 20 minutos, as informações serão sincronizadas e refletidas na Elven Platform. Esse processo elimina a necessidade de ajustes manuais posteriores, garantindo que cada usuário tenha o nível de acesso adequado desde o início.

Essa abordagem ajuda a centralizar a gestão de permissões diretamente no Google Workspace, promovendo uma experiência mais intuitiva e integrada para administradores e usuários.